ConfTool - Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Wenn Sie ConfTool benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten erhoben und wofür sie genutzt werden. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitätsplatz 10
06108 Halle - Deutschland
Telefon: +49 (0)345 55 20
Fax: +49 (0)345 55 27 077
E-Mail: info@uni-halle.de
Internet: www.uni-halle.de
Kontaktangaben des Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist zu erreichen unter:
Telefon: +49 (0) 345 55-21018
E-Mail: datenschutz@uni-halle.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen sowie von teilnehmenden Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionsweise für das webbasierte ConfTool (Software-as-a-Service) sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist. Wir bieten den Dienst nicht Dritten an, sondern setzen diesen zu Zwecken des Konferenzmanagements ein.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Nutzer:innen erfolgt in Einklang und nach den gesetzlichen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie – sofern anwendbar – des Datenschutzgrundverordnung-Ausfüllungsgesetzes Sachsen-Anhalt (DSAG LSA).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Abwicklung von Verträgen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zusätzlich erfolgt eine Datenverarbeitung zur Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 DSAG LSA.
Abschließend erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlagen von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der Aufgaben, die nicht in den originären öffentlichen Aufgabenbereich der Universität fallen.
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Abwicklung ihrer kostenpflichtigen Konferenzteilnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kategorien der Empfänger
Eine Übermittlung von personenbezogenen erfolgt ausschließlich an von uns rechtskonform eingesetzten Auftragsdienstleistern nach Art. 28 DSGVO.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sobald diese für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten so lange hierzu eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweisverpflichtung unsererseits besteht. Die Nutzer:innenkonten des Konferenzportals werden 12 Monate nach Ende der Tagung gelöscht.
Betroffenenrechte
Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Verwendung von Cookies
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Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
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Stand 08/2022